Au sommaire de la newsletter d'octobre 2005 :

Gestion de Parc Informatique

Toutes les entreprises cherchent à diminuer leurs budgets informatiques tout en augmentant la qualité de leur service aux utilisateurs internes :

• Moins de 10% des sociétés ont un logiciel efficace de gestion de parc
  
  
• L'utilisation d'un logiciel performant permet une économie d'au moins 3%* du budget informatique et pouvant aller jusqu'à 12%* des budgets d'investissements (*: mesure constatée)
  
  
• Le développement des parcs informatiques en réseau croît plus vite (+21% en volume sur le premier semestre 2004 - source IDC) que les capacités des acteurs de la gestion de parc (+ 4,9% en 2003 - source 01Net) !

En synthèse, un logiciel de gestion de parc réduit les coûts directs et indirects, contrôle les risques liés à l'utilisation de programmes ou fichiers illégaux et améliore la qualité de service aux utilisateurs.

A. Informatique Outsourcée

Une partie des entreprises choisit d'externaliser l'exploitation et la gestion des ressources informatiques. Cependant dans certains cas, l'utilisateur ne récolte que des informations partielles ou insuffisantes, parfois inexactes, qu'il n'est pas dans la capacité de vérifier.

B. L'utilisation d'outils bureautiques avec saisie manuelle

L'outil préféré est EXCEL. L'avantage de cette démarche est qu'elle ne requiert qu'un investissement minimal au départ. En revanche, un inventaire manuel est très coûteux et de nombreuses fonctionnalités de la gestion de parc ne seront pas accessibles au DSI : inventaire automatique, optimisation des coûts, amélioration de la qualité de service, pilotage, pérennité des informations (nécessiterait un nouvel inventaire) ...

C. Développements spécifiques

Ce type de développement permet d'avoir une gestion de parc spécifique à une entreprise. Le développement de ce type de solution relève d'un choix stratégique de l'entreprise : vaut-il mieux acheter un logiciel très performant et peu coûteux ou redévelopper en interne.

D. Les logiciels de gestion de parc informatique

De nombreuses solutions existent dont certaines offrent une efficacité et une fluidité exemplaire. De fait, elles réduisent les coûts directs et indirects et s'amortissent très rapidement grâce aux bénéfices immédiatement induits.

Avantages :

• Excellent ratio prix/performance
• Utilisation fluide et intuitive
• Produit très confortable, conçu et réalisé par des experts de la gestion de parc
• Logiciel largement diffusé avec plus de 1000 utilisateurs
• Présent dans 30 pays et disponible en 8 langues
• Convient à tout type d'organisation et de taille de parc
• Evolutive et modulaire, la suite Clarilog se compose de 10 modules fonctionnels
• Particulièrement performant pour gérer des parcs Windows et toutes les applications, y compris non Microsoft

• déploiement automatique (standard)
• inventaire automatique (standard)
• gestion des configurations matérielles, logicielles et des utilisateurs (standard)
• module statistique et graphique, création de rapports (standard)
• gestion des données financières (standard)
• gestion des contrats de maintenance (option)
• gestion des consommables (option)
• module Help-Desk pour le service client interne (option)
• disponible sur Access, Oracle, SQL Server ou MySQL (à choisir)
• ...

DGME Finances a souhaité faire découvrir Clarilog - Gestion de Parc

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